Informations pratiques pour les exposants
- Badges exposants (2 par stand) et conférenciers : à retirer dès vendredi 10h au stand information (Les badges "Conférenciers" seront envoyés)
- Stand d’information : à disposition des exposants, à la réception du Centre Mondial du Cyclisme
- Permanence téléphonique : dès le vendredi : 024 466 12 89
- Montage des stands : vendredi de 10.00 à 20.00h uniquement
- Démontage : dimanche - dès 18.00h
- Horaires du Salon : samedi de 10h à 20h - dimanche de 10h à 18h
- Accès en voiture, sortie autoroute suivre les panneaux Centre Mondial du Cyclisme , UCI, (GPS, Chemin de la Mêlée 12). Parking gratuit du Centre Mondial du Cyclisme réservé aux exposants durant les 3 jours.
- Matériel de stand : pour chaque stand, il y a une table d'environ 150/75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche ou/et carton alvéolé sur laquelle vous pouvez scotcher ou punaiser posters, flyers, etc. Vous pouvez également apporter du matériel, genre paravent, séparation, table supplémentaire, etc. A disposition gratuitement tables et chaises en supplément selon disponibilité.
- WiFi gratuit à disposition dans le Centre Mondial du Cyclisme, mais sans garantie formelle
- Des entrées peut-être acheté au prix réduit de Fr. 8.- (10 maximum) pour inviter vos clients et générer des visites à votre stand. A commander sur notre site internet (Billeterie et Infos Visiteurs) Vous recevrez un mail avec une code de réduction avant le salon. La revente de ces billets est interdite.
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à distribuer aux visiteurs doivent être déposés le vendredi au stand d’information. (gratuit) Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Conférences et respect des horaires : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante. A disposition gratuitement : projecteur, écran, bloc papier et technicien.
- Publicité payante dans le programme du salon, distribué à 60'000 ex., "Tous ménages", tarifs préférentiels pour les exposants. Souscription en ligne, voir l'onglet "Infos Exposants, puis la rubrique "publicité programme"
- Paiement des inscriptions : dès réception de notre confirmation. Les confirmations seront envoyées au fur et à mesure de la réception des inscriptions dès le printemps 2019 avec le no du stand attribué, sans possibilité de choix des emplacements. Merci de contrôler votre inscriptions sur le site.
- Pour tout renseignement comptable veuillez vous adresser à Claude Roch, Responsable des finances, FFJ Fiduciaire, Formalités juridiques Sàrl, Lausanne, 079 691 22 68 - claude@roch.ch
- Nous vous ferons parvenir, environ 3 semaines avant la manifestation, une cinquantaine de flyers et quelques affiches.
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